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Case histories di successo: GTS Rail

Case histories di successo: GTS Rail

Intempra S.r.l. in collaborazione con il management e l’organizzazione di GTS Rail S.r.l. Operatore leader sul mercato europeo del trasporto ferroviario ha realizzato una soluzione software completa e flessibile per la gestione di tutte le esigenze legate alla movimentazione dei treni, alla organizzazione del personale, degli obblighi e delle certificazioni legate al trasporto ferroviario, ed all’interfacciamento con RFI.

Di seguito sono elencate le caratteristiche principali della piattaforma software per la gestione del trasporto ferroviario. Per maggiori informazioni sulla piattaforma, proposte per progetti di ricerca nel settore trasporti e per partnership industriali nel settore del trasporto e della logistica contattateci pure all’indirizzo innova@intempra.com

AREA ANAGRAFICHE

Case histories di successo: GTS Rail
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  • Anagrafica Dipendenti : gestione dei dipendenti, contratti di lavoro, certificazioni, abilitazioni e patenti, visite mediche aziendali, visite mediche per mantenimento delle competenze, abilitazioni locomotive, conoscenze linea e conoscenze impianti; 
  • Anagrafica Carri : gestione dei carri e relative caratteristiche di peso, velocità consentite in base a massa trasportata, tipologia di freno e massa di scambio freno, detentore, ECM, scadenza revisione, scadenza autorizzazione alla circolazione, blocchi dei carri per guasti;
  • Anagrafica Locomotive : gestione delle locomotive in possesso o a noleggio, manutenzioni programmate (sia chilometriche che temporali), gestione dei guasti, calcolo automatico dei km effettuati in base ai servizi effettuati ed eventuali rettifiche km dovute a servizi non gestiti (per esempio noleggio locomotiva a terzi o discrepanze di chilometraggi tra il previsto e il rilevato dalla motrice);
  • Anagrafica Fornitori : Gestione dei fornitori di servizi (per manovre, noleggio loco, detentori di carri, ecc);

AREA PRODUZIONE

Case histories di successo: GTS Rail
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Case histories di successo: GTS Rail
  • Gestione Linee : gestione delle linee con relative stazioni attraversate e progressiva chilometrica;
  • Certificati Linea : gestione dei certificati linea;
  • Gestione Itinerari e tracce : gestione degli itinerari preimpostati (derivanti dall’unione di più porzioni di linee) e delle tracce treno, con relative frequenze settimanali , manovre associate, attività e ruoli dipendenti da associare ad ogni traccia, impianti e porzioni di traccia da associare ai macchinisti;
  • Pianificazione treni : calendarizzazione dei treni in base alle tracce e alle frequenze settimanali;
  • Pianificazione risorse treno : gestione delle risorse associate al treno (locomotiva utilizzata, dipendenti per ogni ruolo richiesto, eventuali trasferimenti per i dipendenti, eventuali manovre);
  • Importazione orari effettivi da PIC e aggiornamento automatizzato orario di lavoro dei dipendenti : importazione di file MS excel rilasciato da RFI con orari effettivi di passaggio dalle varie stazioni della traccia, con ritardi/anticipi e relativo aggiornamento degli orari di lavoro dei dipendenti in base al passaggio dalle stazioni associate ai ruoli treno;
  • Composizione treni e documenti di scorta – Gestione merci pericolose : composizione del treno, associazione di eventuali merci pericolose, creazione di documenti con etichette di pericolo e informazioni su come trattare le varie tipologie di merci pericolose, creazione dei documenti di scorta treno, calcoli delle masse frenate, massa merci trasportate, dati e prescrizioni varie;
  • Rinnovo automatizzato conoscenze linea ed abilitazioni impianti : il rinnovo delle conoscenze linea dei dipendenti e delle abilitazioni di impianto è automatizzato in base allo svolgimento di determinate attività su determinate linee e in determinati impianti;

AREA AMMINISTRAZIONE

  • Attività dipendente : vero e proprio calendario per dipendente con tutte le attività lavorative, ferie, malattie, etc.;
  • Turno mensile dipendenti : report grafico a tabella mensile sulle attività svolte dal dipendente;
  • Calcolo ore lavorate – trasferte – bonus e incentivi  - straordinari : elaborazione delle informazioni necessarie per la busta paga in base al tipo di contratto, alla tipologia di dipendente e ad accordi contrattuali, calcola festività nazionali e per i diversi impianti di appartenenza del dipendente, trasferte per fasce orarie, ore lavorate notturne, festive, straordinari, incentivi di disagio, incentivi per riposi fuori residenza, etc.;

AREA FORMAZIONE

Case histories di successo: GTS Rail
  • Gestione corsi abilitazione con rilascio patenti e gestione aula/esami : gestione dei corsi di abilitazione con calendario lezioni, dipendenti iscritti, assenze, sessioni d’esame, iscritti alle sessioni d’esame e rilascio automatizzato delle abilitazioni per i dipendenti che superano gli esami;
  • Gestione corsi di Aggiornamento utili al mantenimento competenze : gestione calendario e partecipanti dei corsi di aggiornamento necessari al mantenimento competenze per diversi settori e abilitazioni;
  • Gestione corsi di Formazione : gestione calendario e partecipanti dei corsi di formazione;
  • Mantenimento competenze con integrazione area Scorte Agente : sezione che riepiloga le varie abilitazioni dei dipendenti con rinnovi vari, scorte eseguite tramite l’applicazione per iPad appositamente costruita, rinnovi vari;

AREA STATISTICHE E REPORT

Area di reportistica comprendente statistiche trasporti merci pericolose, statistiche trasporti rifiuti, statistiche manovre treno, statistiche qualità treni, altri report;

SISTEMA DI ALERT PER SCADENZE 

Nella home screen del software è presente un pannello che riepiloga, in base alla profilazione degli utenti e alle aree di interesse per ciascun profilo, una serie di avvisi per scadenze varie relative al personale, al materiale rotabile, alla pianificazione, ecc;

SISTEMA DI INTEGRAZIONE CON SOFTWARE TERZI CON ESPORTAZIONE INFORMAZIONI 

E’ presente all’interno del software un sistema di sincronia dei dati che esporta una serie di informazioni che vengono inviate ad un altro software di gestione;

SISTEMA AREA ISTRUTTORI  

Case histories di successo: GTS Rail

Gli istruttori hanno a disposizione un’applicazione web (e un’applicazione iPad identica) che permette di svolgere una serie di operazioni riguardanti le scorte obbligatorie agli agenti e una serie di strumenti di rilevazione i cui risultati vanno ad alimentare automaticamente lo strumento per il Mantenimento Competenze citato poco sopra e che invia anche dei report via mail circa gli esiti di tali scorte;

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