L’azienda
Ma.Mu Marketing e Multimedia, società con sede a Milano, si rivolge al mercato della ferramenta, del fai da te e alle aziende che trattano prodotti di questo settore con strumenti di comunicazione dedicati. Non solo: l’azienda si occupa di organizzare grandi eventi per i grossisti della ferramenta, del colore e del fai da te, veri e propri appuntamenti di riferimento durante i quali i vari attori di questo campo si incontrano.
La sfida
Ma.Mu. ha espresso la necessità di gestire, con celerità e precisione, il grande numero di accessi e di partecipanti agli eventi di cui si occupa e di cui cura i processi. Un’esigenza dettata, da un lato, dal bisogno di distinguere le diverse tipologie di partecipanti, in base alla categoria (produttori, distributori, rivenditori, etc), e dall’altro, di garantire la massima sicurezza in termini logistici. A questi aspetti si associa anche la volontà di snellire il processo di registrazione e ingresso agli eventi, evitando file, assembramenti e rallentamenti, e al contempo di avere a disposizione tutti i nominativi, i contatti e le informazioni di riferimento dei visitatori e degli espositori presenti.
La collaborazione
L’azienda ha chiesto il supporto di Intempra.com per digitalizzare i processi di accesso alle numerose manifestazioni nel campo della ferramenta. Grazie all’esperienza maturata nel campo dell’innovazione tecnologica, Intempra.com ha saputo ideare e realizzare un software capace di rispondere perfettamente, in modo semplice, pratico e innovativo, alle richieste esposte. Snellire e velocizzare il controllo in ingresso e l’accredito agli eventi, procedura spesso macchinosa, significa partecipare attivamente alla buona riuscita delle manifestazioni in corso, già a partire dalla fase di check-in.
La strategia
Dopo una prima fase di audit e di analisi delle esigenze e del mercato di riferimento, Intempra.com ha ideato un software di gestione accessi agli eventi con codice QR Code. Coloro che desiderano registrarsi e partecipare all’evento posso farlo tramite un portale creato ad hoc mentre un software genera un pass che rende semplice e veloce l’accesso al Salone.
Non solo: il software permette all’organizzatore dell’evento la gestione degli accessi su tablet, la rapida scansione QR Code, la possibilità di registrare in loco e in real-time gli interessati sprovvisti di pass, con la successiva creazione e consegna del documento autorizzativo.
Lo strumento realizzato da Intempra.com si arricchisce grazie ad un portale dedicato al monitoraggio degli ingressi e alle statistche in tempo reale degli accessi. Attraverso la creazione di report personalizzati offre l’opportunità di avere a disposizione dati sempre aggiornati e verificare le performance degli eventi. Il software consente, inoltre, di gestire le richieste di noleggio degli stand espositivi, indicando disponibilità, dimensioni, accessori e caratteristiche dello stand.
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