Per pianificare e coordinare al meglio le varie risorse di un'impresa è indispensabile dotarsi di un ERP adatto alle proprie esigenze.
L'ERP, Enterprise Resource Planning, centralizza i dati provenienti da tutte le aree aziendali, per un'integrazione efficace degli stessi. Si tratta, quindi, di un programma dedicato alla gestione delle aziende, più in particolare di pianificazione delle risorse aziendali (Resource Planning) e delle informazioni aziendali. L'ERP garantisce che le informazioni utilizzate in tutta l'azienda siano normalizzate e basate su definizioni e user experience comuni. Ne deriva, pertanto, un'evidente organizzazione e ottimizzazione di tutto il work flow aziendale, anche in termini di operatività grazie ad un database sempre aggiornato e condiviso da tutti i componenti.
SETTORI A CUI L'ERP SI APPLICA
I settori in cui l'ERP è un ottimo alleato per portare avanti con efficienza e precisione il business sono davvero molteplici. Questi sono solo alcuni esempi:
Healthcare
Istruzione superiore
Retail
Edilizia e industria
Servizi finanziari, assicurativi e bancari
Agroalimentare e distribuzione all'ingrosso
Moda
Automotive
High Tech e Telecomunicazioni
Viaggi e trasporti
UTILIZZI DELL'ERP
Questo strumento copre varie aree funzionali come:
- amministrazione e contabilità (gestione ordini, spedizioni, fatturazione, ciclo attivo e ciclo passivo, acquisti)
- risorse umane
- produzione
- logistica
- magazzino
- vendite e acquisti
A queste si possono aggiungere:
- gestione progetti
- gestione vendite
- gestione distribuzione
- gestione manutenzione impianti
- gestione dei cespiti
Si tratta, quindi, di una soluzione flessibile e scalabile, composta da vari moduli attivabili a seconda del bisogno e che si adatta completamente all'evoluzione del business dell'azienda e alla sua organizzazione.
TIPI DI ERP
Vi sono diverse tipologie di ERP come software specifici per alcune operazioni aziendali, ideati e strutturati per quelle singole operazioni, o software di classe Enterprise, adatti a grandi organizzazioni, verticalizzati e pensati per gestire tutte le operazioni aziendali e in grado di assicurare un totale controllo del flusso di informazioni dell'intera organizzazione.
In ogni caso, a prescindere dalla tipologia, l'ERP deve garantire un alto livello di usabilità generale, una navigazione intuitiva e la mappatura del flusso di lavoro.
Un ulteriore aspetto da considerare riguarda la possibilità di scegliere tra
Software proprietario: in questo caso abbiamo una soluzione ad hoc realizzata sulle esigenze dell'impresa. Si può parametrizzare a seconda delle richieste dell'azienda. Garantisce un controllo esclusivo e una gestione interna su sistemi e dati; prevede un costo di investimento iniziale alto, ma ammortizzato nel lungo periodo.
Software in cloud: non richiede l'utilizzo di hardware e, pertanto, ha costi inferiori rispetto a quelli in on premise. Il costo è dettato da un canone periodico sulla base delle funzionalità e degli utenti attivati.
VANTAGGI DELL' ERP
I vantaggi nell'utilizzo dell'ERP, che possiamo definire il centro nevralgico di un'azienda in crescita, sono davvero molti:
Snellimento delle attività operative: l'utilizzo di un sistema gestionale consente la collaborazione in simultanea di più utenti allo stesso processo, facilitando l'inserimento dei dati e lo svolgimento delle operazioni. Il software ERP automatizza alcuni passaggi e attività
- ottimizzazione dei processi: grazie all' ERP i processi vengono gestiti secondo work flow strutturati e comuni a tutti gli utenti che condividono dati, contratcs, ordini e richieste. Maggiore conoscenza dei dati e dei processi si traduce in massima collaborazione tra gli utenti e aumento nell'efficienza
- insight aziendali ottimizzati, reperimento veloce e sicurezza dei dati: l'ERP consente di non dispendere informazioni importanti e genera report sulle attività e sugli insight. Tutti i dati sono convogliati all'interno del sistema e possono essere protetti ulteriormente attraverso sistemi di backup in Cloud e di disaster recovery
- riduzione di costi e sprechi: attraverso gli strumenti di monitoraggio delle attività, diventa facile individuare eventuali inefficienze e correggerle. Si hanno, così, minori errori anche nell'operatività grazie ad un'infrastruttura che offre a tutte le attività e a tutti i protagonisti del business aziendale lo stesso "look and feel"
- migliori decisioni di business: il sistema gestionale ERP consente una facile interpretazione delle informazioni, presentate sotto forma di grafici e report. Offre, quindi, la possibilità di analizzare facilmente e interpretare i dati, effettuare previsioni sull'andamento del budget e pianificare le nuove scelte di business.
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