Caratteristiche Principali della soluzione software di gestione autonoleggio
Il software di gestione per le imprese di Autonoleggio realizzato da Intempra accelera, semplifica ed alleggerisce i processi di gestione quotidiana delle formalità per la creazione e gestione di una offerta o un preventivo al cliente, e per risolvere tutte le esigenze e le problematiche tipiche della proprietà e manutenzione di un parco veicoli di qualsiasi dimensione.
La gestione di clienti e creazione preventivi sono state studiate e perfezionate a fianco dei responsabili delle principali società ed agenzie di autonoleggio italiane per risultare immediate ed efficaci e pronte a soddisfare qualsiasi tipo di esigenza o richiesta del cliente.
La gestione del parco autoveicoli è semplice e snella e copre ogni esigenza di monitoraggio e traccia degli interventi (e relativi costi) di assistenza e manutenzioni, siano essi ordinari che straordinari.
La sicurezza di poter emettere puntualmente alla scadenza prestabilita e senza alcun errore o omissione le fatture di noleggio, sempre in conformità con i preventivi e gli accordi con i clienti, insieme al controllo dello scadenziario clienti, riducono i tempi di gestione delle pratiche a favore di una gestione incassi tempestiva.
La gestione delle pratiche di contravvenzione e dei documenti digitalizzati completano la panoramica delle funzioni di base del software, garantendo alla società di noleggio il pieno controllo di tutti gli aspetti di una corretta gestione d'impresa e la massima efficacia dei processi di lavoro.
Adempiere all'invio della comunicazione dei contratti di leasing, noleggio e locazione commerciale previsto dalla Agenzia delle entrate non è mai stato così semplice.
La struttura degli archivi della soluzione software di gestione autonoleggio
- Archivio anagrafico aziende, clienti ed utenti del noleggio
- Archivio parco veicoli e gestione manutenzioni e scadenze
- Archivio preventivi
- Archivio lettere di noleggio
- Archivio fatture passive (autoveicoli/manutenzioni/etc.)
- Archivio Fatture attive (immediate e differite)
- Archivio contravvenzioni
- Archivio documenti cartacei (documenti identità/patenti/libretti/contravvenzioni/etc.)
Riepilogo delle principali funzioni
Gestione clienti
(Aziende / Persone fisiche / Utilizzatori / persone di riferimento)
Gestione preventivi
(Inserimento ed emissione preventivi / offerte con stampa su carta intestata/personalizzata)
Gestione Commessa di noleggio
(Giornaliera / Settimanale / Mensile )
Gestione lettera e contratto di noleggio
Chiusura delle lettere di noleggio con controllo e fatturazione chilometraggio extra
Emissione e gestione fatture immediate e differite
Gestione delle fatture passive relative alle commesse di noleggio
Emissione automatica lettere proforma
(Offerta / Preventivo / Lettera noleggio / Sollecito / Contravvenzione / etc)
Gestione degli estratti conto clienti e i pagamenti
( e/c fatture da emettere - e/c incassi)
Gestione agevolata del processo di addebito delle contravvenzioni
Gestione archivio documenti digitalizzati (patenti, lettere noleggio, contravvenzioni, preventivi) con crittografia
Gerarchia login utenti
Gestione Esportazione dati per comunicazione ad agenzia delle entrate
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